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REGLAMENTO DE POSTULACIÓN A SEDE DE
CAMPEONATO SUDAMERICANO
Aprobado en reunión del Consejo
Directivo, el 4 de septiembre de 2009, en Santiago de Chile, en
cumplimiento del artículo 22 del Estatuto de ASUDAVE.
1º Cualquier país afiliado a ASUDAVE
puede postularse para solicitar la sede de un campeonato sudamericano de
atletismo para veteranos, dos años antes para pista y campo y un año
antes para pruebas de ruta y pruebas combinadas (Art. Nº 46 del
Estatuto). Queda entendido que no son estrictamente cronológicos dichos
plazos, por las variaciones en las fechas de su realización.
2º El Consejo de ASUDAVE efectúa la
convocatoria, para postulaciones, en el mes de enero de cada año par,
dando plazo para la presentación de solicitudes hasta 60 días antes de
la fecha de Asamblea General Ordinaria de ese año.
3º Un país pueda solicitar,
simultáneamente, la sede de dos o de los tres campeonatos, siempre que
demuestre capacidad para su realización. También se puede prepostular
para los subsiguientes campeonatos sudamericanos, sede que deberá ser
ratificada por la siguiente Asamblea General Ordinaria.
4º La Asamblea General Ordinaria, en
cumplimiento del Art. Nº 18.4 del Estatuto, otorga la sede del
campeonato sudamericano de pista y campo para el siguiente año par y los
campeonatos sudamericanos de pruebas de ruta y de pruebas combinadas
para el siguiente año impar.
5º En caso de que el país afiliado al
que se le otorgó una sede, dejara de cumplir con sus obligaciones,
dentro de los 18 meses previos al Campeonato de Pista y Campo o de 6
meses previos para los otros campeonatos (de Ruta y de Pruebas
Combinadas) el Consejo, por delegación de la Asamblea, asignará el
torneo a la subsede o a uno de los afiliados que postuló sin éxito,
considerando el orden en función de los votos obtenidos. Si no fuera
posible, el Consejo convocará, de inmediato, a nuevos candidatos y
tomará una decisión que permita al solicitante una adecuada preparación,
de la que dará cuenta a la Asamblea Ordinaria. Este último párrafo
rige, también, para el caso de que la Asamblea no haya otorgado una sede
por falta de postulantes.
6º El presidente de la asociación
nacional del país afiliado debe presentar la siguiente documentación:
6.1 Solicitud, dirigida al Presidente
de ASUDAVE, de postulación para organizar el campeonato respectivo,
indicando la ciudad sede y fecha que se propone, con el compromiso
expreso de asumir todas las responsabilidades que implican estos
eventos, con la firma, post firma (nombre y apellido) y sello (timbre)
del Presidente y Secretario de la organización nacional.
6.2 Relación de los miembros del Comité
de Organización Local –COL- con indicación de los cargos que ejercerán.
Es imprescindible la presencia, en la Asamblea, del Presidente del COL.
Ningún miembro del Consejo Directivo de ASUDAVE, por razones de
fiscalización, puede asumir cargo ejecutivo alguno en el COL, excepto en
los Comités de Honor y de Apelaciones.
6.3 Cartas de apoyo y/o compromiso de
la autoridad: gubernamental, municipal, entidad rectora del deporte,
federación afiliada a IAAF y otros que vean convenientes.
6.4 Descripción general de la ciudad,
con datos del clima para la fecha del campeonato, altitud en metros
sobre el nivel de mar, población, seguridad, alojamiento y alimentación,
turismo, cambio monetario, Etc.
6.5 Presupuesto tentativo de ingresos
y gastos, spónsor, auspiciadores, financiamiento.
6.6 Descripción de los escenarios para
las pruebas de pista y campo (estadio), campo a través (cross country),
medio maratón, carrera y marcha en ruta. Inventario y estado de la
infraestructura, equipamiento y material deportivo para las pruebas que
se realizarán en las respectivas categorías. Indicar el material o
implementos que faltan y el plazo en que lo tendrán disponible.
6.7 Juzgamiento: cantidad y nivel de
jueces, árbitros, auxiliares; experiencia y capacitación en control para
pruebas atléticas de veteranos. Personal de apoyo y voluntarios.
6.8 Administración: contar con un
programa informático que permita el manejo de las pruebas para atletas
veteranos (incluyendo tablas graduadas por edad), estableciendo
procedimientos de manejo previo, concurrente y posterior, del torneo,
con personal suficiente y adiestrado para las funciones a cumplir y con
el compromiso de establecer un programa horario al detalle por
categorías de cada prueba, entendiendo que su desarrollo requiere de
trabajar tiempos prolongados.
6.9 Actos protocolares: visita a
autoridades, conferencia de prensa, inauguración y clausura.
6.10 Contar con ambientes apropiados
para la efectuar las reuniones; del Consejo, Asambleas, Técnicas,
conferencias y otros; deben contar con elementos de ayuda audio visual:
computadora (lap top), cañón multimedia, equipo de sonido, ecran o
televisor de pantalla mínima de 27 pulgadas, Etc.
7º La persona designada por el país
postulante dispondrá de un tiempo prudencial para efectuar, ante la
Asamblea, una exposición verbal con apoyo de técnicas de información y
comunicación: impresos y visuales. Preferentemente deberán entregar un
juego de documentos, impreso y/o en CD, de la presentación, a cada uno
de los presidentes de los países afiliados y miembros del Consejo, por
lo menos 4 días antes de la Asamblea. Este artículo no rige para el caso
establecido en el artículo 5º.
8º La organización nacional y el COL
deberán tener en cuenta las pruebas autorizadas por tipo de Campeonato
Sudamericano, que figuran en anexo. La inclusión de otras pruebas es de
entera responsabilidad de la organización.
9º Los campeonatos sudamericanos de
pista y campo se efectúan, preferentemente, en el mes de noviembre, con
duración no menor de 6 días y no mayor de 8 días, incluyendo uno libre
en el que se realizarán la asamblea general ordinaria, reunión de damas
y otras que consideren los afiliados. El número de días de competencia
puede variar si la organización lo justifica debidamente. El día previo
al inicio se llevará cabo la reunión técnica con los respectivos
delegados de todos los países participantes. La inauguración y clausura
el primer y último día, respectivamente.
10º Los campeonatos sudamericanos de
pruebas de ruta y de pruebas combinadas, en los años impares, se
realizan durante dos días, en fechas que fija la organización del
evento.
11º Además del programa de pruebas, se
debe considerar eventos de extensión y desarrollo para el movimiento de
atletas veteranos, como charlas de tipo médico, fisiológico, deportivo y
otros; actos culturales; exposiciones; visitas, turismo y recreación;
edición de la revista, Etc.
12º Otorgada la sede del Campeonato
Sudamericano de Pista y Campo para Atletas Veteranos, el Comité Local de
Organización y la infraestructura e implementos, serán supervisados, en
la sede, por el Consejo Directivo de ASUDAVE o el Vicepresidente de
Pista y Campo, en fecha que se fije para el año impar.
13º Las sedes de Campeonato Sudamericano
de Pruebas Combinadas y de Pruebas de Ruta, si las condiciones de
temporalidad y economía lo permiten, deberán ser supervisadas por un
miembro del Consejo de ASUDAVE, antes o durante el evento.
14º El COL procurará facilidades para el
alojamiento de los miembros del Consejo que asistan a la reunión del año
impar, local para las reuniones y concertará citas para las visitas
protocolares a las autoridades.
JORGE LUIS
MANRIQUE PAJARES MARCO ANTONIO RECART ASTABURUAGA
PRESIDENTE
SECRETARIO
REGLAMENTO DE POSTULACIONES PARA
ORGANIZAR CAMPEONATOS SUDAMERICANOS
Vigente hasta el
4/09/2009
1) Cualquier país afiliado a ASUDAVE, podrá postular para organizar un campeonato Sudamericano, por lo menos dos (2) años antes del de pista y campo y/o por lo menos un (1) año antes del de Cross Country. Se podrá otorgar la sede de un campeonato hasta con 4 años de anticipación. -
2) La solicitud será firmada por el Presidente de la organización nacional de atletas veteranos y presentada por secretaría seis (6) meses antes de la asamblea ordinaria que se efectúa paralela al último Sudamericano de pista y campo, indicando la ciudad sede y las probables fechas. A la solicitud se adjunta la siguiente información: -
- Directorio del organismo nacional de veteranos y responsable(s) del Comité Organizador. -
- Datos básicos de la ciudad sede: ubicación geográfica, altura, clima a la fecha del evento, habitantes, vías de comuni cación nacional e internacional, capacidad de hospedaje, transporte interno, cambio de moneda, costo de vida, interés turístico, etc -
- Infraestructura deportiva: recinto deportivo (ubicación, distancia del centro de la ciudad, medios de acceso), tipo de pista atlética, jaula para lanzamientos, pista secundaria o auxiliar si lo hubiera. Escenario(s) para pruebas fuera de estadio. En el caso de Cross Country sólo se informa todo lo referente al escenario para esta prueba. -
- Capacidad de árbitros y jueces.
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3) Recibida la documentación en Secretaría, ésta distribuirá copias a los miembros del Consejo de ASUDAVE, quienes podrán solicitar aclaraciones o informes complementarios relacionados exclusivamente con los numerales 2 y 3 del presente Reglamento, hasta 60 días de la asamblea general ordinaria.
4) El secretario de ASUDAVE, 30 días antes de la asamblea, remitirá a sus integrantes copia de todas las solicitudes de postulación, con las aclaraciones que hubiere. -
5) El presidente de la Asociación Nacional de Veteranos, ó a su petición, el responsable del Comité Organizador u otra persona designada para el caso, sustentará la postulación en un lapso no mayor a quince (15) minutos, pudiendo recurrir a ayudas audio visuales.
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6) Concluídas las sustentaciones, los asambleístas podrán efectuar preguntas aclaratorias y pasar a la votación para la sede del campeonato de pista y campo y luego la sede para el campeonato de cross country. El país con la segunda mayor votación será designado sede suplente del respectivo torneo.
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7) Si hubiere postulaciones para los siguientes campeonatos, también serán votados.
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8) El Consejo de
ASUDAVE podrá efectuar su reunión del año impar, en la ciudad sede del siguiente sudamericano de pista y campo, o delegar en uno o más miembros la evaluación de la organización antes de dicha reunión.
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9) El Comité Organizador dará todas las facilidades para su evaluación: es responsable de conseguir el local para las reuniones del Consejo y la Asamblea.
31 de mayo de 1996.
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